In de algemene vergadering van de vzw Bijzondere Jeugdzorg “Zingende Sparren”, opgericht op 12 november 1971, met het ondernemingsnummer 411971371, en met maatschappelijke zetel te Legeweg 201 8200 Brugge ( Sint-Andries), gehouden op 27 mei 2004 werden de artikels van de statuten gewijzigd als volgt:
Titel 1 – Naam, zetel, doel, duur
Art.1:
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk, en draagt de naam: Centrum voor Jeugdzorg “De Kantel” vzw; afgekort: De Kantel vzw.
Art. 2:
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Lege weg 201, 8200 Brugge ( Sint-Andries) in het gerechtelijk arrondissement Brugge.
Art. 3:
§1. De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, hulpverlening te bieden bij problematische opvoedingssituaties aan kinderen, jongeren, hun gezinnen en / of relevante derden. Naargelang de noden van de cliënt wordt deze hulpverlening ambulant en / of semi-ambulant en / of residentieel georganiseerd. Ook voor jongeren die een als misdrijf omschreven feit hebben gepleegd, en voor hun gezinnen of relevante derden kan hulpverlening worden georganiseerd in functie van de onderliggende problematische opvoedingssituatie. Vanuit haar christelijke mensvisie en haar maatschappelijke opdracht verleent de vereniging hulp aan de voormelde doelgroepen zonder onderscheid op politiek, godsdienstig of maatschappelijk vlak.
§2. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel. Zij mag ook deelnemen aan of zich ten dienste stellen van organisaties / diensten / projecten met een gelijkaardige of verwante doelstelling. Zij mag zich tevens borg stellen voor andere verenigingen met een gelijkaardige of verwante doelstelling.
Art.4:
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel 2 – Leden, aanvaarding, uittreding, verplichtingen
Art. 5:
Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste vijf bedragen.
Art. 6:
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen als lid worden toegelaten. In geval van een rechtspersoon zal deze vertegenwoordigd worden door de persoon die door de rechtspersoon wordt gemandateerd. Bij beëindiging van het mandaat verkregen van de rechtspersoon, is de mandataris ontslagnemend.
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering op voordracht van de raad van bestuur.
Art.7:
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde of overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door schriftelijke kennisgeving via een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van de raad van bestuur en gaat in 30 dagen na ontvangst.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art. 8:
De raad van bestuur kan leden tijdelijk schorsen tot aan een beslissing van de eerstvolgende algemene vergadering.
Art.9:
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa die de vereniging toebehoren op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, alsook bij de ontbinding van de vereniging.
Art. 10 .:
De leden zijn tot geen betaling van bijdragen verplicht. Zij hebben geen persoonlijke verplichting uit hoofde van de verplichtingen van de vereniging.
Titel 3 – Bestuur, dagelijks bestuur, bijzondere machten.
Art. 11:
§1. De raad van bestuur bestaat uit tenminste drie leden, benoemd door de algemene vergadering en te allen tijde door deze afzetbaar bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige en de vertegenwoordigde leden.
§2. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
§3. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde vertegenwoordiger zijn van het lid indien dit een rechtspersoon is.
§4. De bestuurders worden verkozen voor een termijn van 5 jaar ; het mandaat is hernieuwbaar.
Iedere bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur of aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Indien het bestuurdersmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer vervullen van de lidmaatschapsvoorwaarde en wanneer hierdoor het aantal bestuurders minder dan drie zou bedragen, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze bestuurder voorzien voor de rest van de termijn.
Wanneer de mandaten bij het verstrijken van de voorziene termijn niet hernieuwd werden, blijven de bestuurders hun opdracht verder uitvoeren totdat in hun vervanging wordt voorzien.
Art. 12:
De raad van bestuur kiest onder zijn leden: één voorzitter, één ondervoorzitter, één secretaris. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter.
Art. 13:
§ 1. De raad van bestuur vergadert minstens driemaal per jaar.
§ 2. De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproeping gebeurt schriftelijk of elektronisch, ten minste acht dagen op voorhand, en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
§ 3. De raad van bestuur, zetelend als college, kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft plus één van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Dit geldt niet bij geheime stemming. De stemming is geheim indien minstens de helft van de aanwezige leden hierom verzoekt.
§ 4.De notulen van elke vergadering van de raad van bestuur worden, na goedkeuring door de raad van bestuur, ondertekend door de voorzitter en bewaard op de maatschappelijke zetel. Daarnaast krijgen alle bestuurders een kopie van de notulen, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
Art. 14:
§ 1. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
§ 2. De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
§ 3. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Art. 15:
Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders.
Art. 16:
§1.Dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meer personen die alleen of gezamenlijk of als college kunnen handelen, zoals bepaald door de raad van bestuur.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het “dagelijks bestuur” omvat, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door opname van de akten tot benoeming en ambtsbeëindiging in het verenigingsdossier dat ter griffie van de rechtbank van koophandel wordt bijgehouden, en van een uittreksel uit voormelde akten, bestemd om in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad te worden bekend gemaakt. Uit voormelde stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
§2.Bijzondere machten.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid delegeren aan één of meerdere bestuurders die alleen of gezamenlijk optreden of aan één of meerdere personeelsleden van de vereniging die alleen of gezamenlijk optreden of aan derden, die alleen of gezamenlijk optreden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
Titel 4 – Algemene vergadering
Art. 17:
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar toegekend worden door de wet en de statuten. De algemene vergadering is onder meer bevoegd voor:
1. de wijziging van de statuten ;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders ;
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend ;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen ;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening ;
6. de ontbinding van de vereniging ;
7. de uitsluiting van een lid ;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk ;
9. borgstellingen en huurgaranties boven de 10000 €.
Art. 18:
Er moet jaarlijks ten minste één gewone algemene vergadering worden gehouden. Deze vergadering wordt gehouden in de loop van het eerste semester op de dag, uur en plaats opgegeven in de bijeenroepingsbrief. Al de leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
Art. 19:
Elke oproeping tot een algemene vergadering gebeurt schriftelijk, ten minste acht dagen op voorhand. Zij kan alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter van de raad van bestuur of van twee bestuurders.
Art. 20:
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij afwezigheid van deze, door de ondervoorzitter, bij afwezigheid van deze laatste door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 21:
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Ieder lid beschikt over één stem. Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken.
Art. 22:
Behalve wanneer de wet of de statuten dit anders voorzien, kan de algemene vergadering slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer minstens de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is ; de besluiten van de algemene vergadering worden goedgekeurd met eenvoudige meerderheid van stemmen.
De wijziging van de statuten vereist, naast een uitdrukkelijke vermelding van de voorgestelde wijzigingen in de oproeping, een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een aanwezigheidsquorum van twee derden van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derden van de stemmen van de aanwezige en de vertegenwoordigde leden. De beslissing tot wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging, alsook de beslissing tot ontbinding van de vereniging, vereist een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige en de vertegenwoordigde leden.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens de helft van de aanwezige en de vertegenwoordigde leden, door geheime stemming.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend behalve bij geheime stemming.
Art. 23:
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en bewaard in een notulenregister op de maatschappelijke zetel, dat ter inzage is van de leden, die met het oog op de inzage een schriftelijk verzoek richten aan de Raad van Bestuur, met wie zij een datum en het uur voor de raadpleging van het register, die zal doorgaan op de zetel van de vereniging, overeenkomen. Alle leden krijgen een kopie van de notulen uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende algemene vergadering.
Titel 5 – Begrotingen en rekeningen
Art. 24:
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Titel 6 – Ontbinding en vereffening
Art. 25:
In geval van vrijwillige ontbinding, duidt de algemene vergadering één of twee vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.
Art. 26:
In geval van ontbinding, hetzij gerechtelijk, hetzij vrijwillig, wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig doel als de vereniging , aan te duiden door de algemene vergadering.
Art. 27:
Voor al hetgeen in deze statuten niet is voorzien, zal gehandeld worden overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 op de verenigingen zonder winstoogmerk, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en eventuele latere wetten.
De secretaris, De voorzitter
Lemey Suzanne Donald Honorez
De omvang van de bevoegdheden van de persoon aan wie het dagelijks bestuur alsook de externe vertegenwoordiging van de vereniging wat betreft het dagelijks bestuur, wordt opgedragen.
Conform artikel 16 van de statuten geeft de Raad van Bestuur machtiging aan de directeur Wilfried Haverals, zonder recht van indeplaatsstelling, om alleen alle handelingen behorend tot het normaal dagelijks bestuur te stellen.
Hiertoe behoort onder meer:
- alle administratieve handelingen waarbij voor “de werkgever” moet opgetreden / getekend worden (ondertekenen werkgeversdocumenten, arbeidscontracten)
- contracten met leveranciers, energie- nuts- en telecommunicatiebedrijven
- aanvaarden aangetekende zendingen
- alle post- en bankverrichtingen
- selectie, aanwerving en coaching van alle contractuele personeelsleden
- vertegenwoordiging van de vereniging t.a.v. de overheid, werkgevers- en werknemersorganisaties, en alle andere organisaties waarmee i.f.v. de doelstelling van de vereniging wordt samengewerkt.
Deze opsomming is aanwijzend, niet beperkend.
Aanwerving van kaderpersoneel en ontslag van personeel kan slechts na uitdrukkelijk akkoord van de Raad van Bestuur of de voorzitter.
De directeur is gemachtigd om zelf bijzondere volmachten toe te kennen aan welbepaalde personeelsleden, voornamelijk voor het gebruik van bank- en postrekeningen en bij langdurende afwezigheden.